19.12.2011
dot.: postępowania ZP 310-4/11 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę regałów stacjonarnych z montażem w Bibliotece Naukowej PAU i PAN w Krakowie”
Numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 322943 - 2011;
data zamieszczenia: 07.12.2011
ZAWIADOMIENIE
o unieważnieniu postępowania
Polska Akademia Umiejętności, działając zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ), zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę regałów stacjonarnych z montażem w Bibliotece Naukowej PAU i PAN w Krakowie” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
Podstawa prawna
Postępowanie zostało unieważnione na mocy art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 Dz. U Nr 113 poz. 759.).
Uzasadnienie faktyczne i prawne
Opis przedmiotu zamówienia zawierał błąd w obliczeniu łącznej długości półek użytkowych: „łącznie 651 metrów użytkowych”, poprawnie winno być: 763,00 mb półki użytkowej przez co nie spełniał znamion jednoznaczności, istniała bowiem sprzeczność pomiędzy podanymi w tabeli wymiarami półek a ilością bieżących metrów użytkowych. Błąd spowodował, że można było różnie interpretować całe zamówienie i mógł wpłynąć na kalkulację oferty.
Przypominamy, że zgodnie z Art. 38 Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień do SIWZ, jednak pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W dniu 12.12.2011 Zamawiający zwołał także zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zapytanie nr 5
Nawiązując do odpowiedzi na pytania zamieszczone w dniu 13.12.11:
Pytanie:
3. Czy podana wysokość regału 216 cm jest prawidłowa? zapis wskazuje na regały 7 półkowe gdzie
ostatnia 7 półka pełni rolę półki kryjącej. Licząc więc odstępy między półkami 6 x ( 27 cm +
grubość półki - ok 2 cm) daje nam to wysokość ok 180 cm, dodając do tego dolny cokół na
standardową wysokość ok 14 cm daje nam to łączną wysokość ok 194 cm. Czy wysokość 194,4 cm
jest dopuszczalna?
Odpowiedź:
3. Wysokość regału jest prawidłowa – regał powinien mieć 7 półek + 1 górną, montowaną na stałe –
nie jest to półka użytkowa, a element konstrukcyjny regału, który dodatkowo ma za zadanie książki
zabezpieczać
Informuję że odpowiedź jest sprzeczna ze specyfikacją, która mówi o 651 mb półki użytkowej. Ilość półki użytkowej jest zgodna dla regałów 6-półkowych + półka kryjąca, lecz wtedy nie zgadza nam się wysokość przy założonych odstępach pomiędzy półkami (27 cm).
Ponawiam więc pytanie jaka powinna być wysokość regałów? jakie odstępy między półkami ? ile ma być półek użytkowych? jaka ma być łączna długość półek ogółem a jaka długość półek użytkowych?
Odpowiedź:
Szczegółowe informacje w Załączniku nr 1a do SIWZ są poprawne: wysokość regałów 216 cm, liczba półek użytkowych w pionie 7, ilość regałów i szerokość półek: zgodnie ze specyfikacją w tabelach.
Zapytanie nr 4
Proszę o odpowiedź na następujące pytanie.
W opisie przedmiotu zamówienia piszą Państwo o utrudnieniach wynikających z lokalizacji siedziby Zamawiającego oraz godzin pracy Biblioteki Naukowej PAU i PAN. Proszę zatem o udzielenie odpowiedzi: jakim samochodem o jakiej dopuszczalnej ładowności można podjechać pod budynek, ewentualnie w jakich godzinach. Proszę także o określenie godzin przyszłego montażu.
Odpowiedź:
Biblioteka Naukowa PAU i PAN znajduje się w gmachu PAU przy ul. Sławkowskiej 17
– w obrębie starego miasta w Krakowie.
W przypadku większych samochodów – do godziny 10:00 istnieje możliwość zatrzymania się na czas rozładunku na ul. Sławkowskiej.
Dla mniejszych samochodów typu np. Ford Transit, KIA K 2500 TCI Izoterma Zamawiający wystawi zezwolenie na wjazd i parkowanie na czas rozładunku na dziedzińcu posesji PAU. Dopuszczalna masa samochodu z obciążeniem do 5 ton. Brama wjazdowa ma wysokość 260 cm, szerokość 240 cm – brama znajduje się od ul. Św. Jana 22, jest to wąska ulica, dłuższe samochody nie są w stanie wykręcić do bramy.
Montaż w godzinach pracy Biblioteki: poniedziałek – piątek, 8:00-15:00. Dodatkowe godziny popołudniowe (do 19:00) możliwe ewentualnie do ustalenia przy podpisaniu umowy.
Zapytanie nr 3
W podanej przez Państwo specyfikacji zostały określone szerokości oraz głębokość półki, tj.
szerokość - 100; 75; 50 cm
głębokość - 25 cm
Natomiast firma XXX dysponuje standardowymi wymiarami półki w zakresie:
szerokość - 100; 125 cm
głębokość - 39,2; 49,2; 60,2; 80 cm
Czy możemy zaproponować rozmieszczenie regałów bazując na naszych standardowych wymiarach.
Jednakże istnieje możliwość wyprodukowania półek w określonych przez Państwo wymiarach.
Odpowiedź:
Nie. Głębokość 25 cm dostosowana jest do formatu książek. Pozostałe wymiary zostały także dobrane do optymalnego wykorzystania powierzchni magazynu.
Zapytanie nr 2
Jeśli nie sprawi Pani problemu , przesłanie rysunków lub zdjęć objętych zamówieniem regałów byłbym bardzo wdzięczny, gdyż nie mogłem wstawić się w dniu dzisiejszym na zebraniu wykonawców.
Odpowiedź:
Wszystkie materiały zostały zamieszczone w SIWZ do postępowania.
Zamawiający nie zamieszcza dodatkowych rysunków/ zdjęć – zależy nam na jak najlepszym wykorzystaniu powierzchni magazynowej i uzyskaniu optymalnym parametrów technicznych, a nie ograniczeniu Wykonawców do jednego wzoru.
Zapytanie nr 1
Nawiązując do ogłoszonego przetargu na "Dostawę regałów stacjonarnych z montażem.." Proszę o odpowiedź na następujące pytania:
1. Czy dopuszczacie Państwo regały z perforacją półek co 25 mm (otwory do mocowania półek, co 25 mm, w specyfikacji zapis mówi o 15 mm)?
2. Czy dopuszczalne są odstępy między półkami co 27,5 cm? (w specyfikacji zapis mówi o 27 cm)
3. Czy podana wysokość regału 216 cm jest prawidłowa? zapis wskazuje na regały 7 półkowe gdzie ostatnia 7 półka pełni rolę półki kryjącej. Licząc więc odstępy między półkami 6 x ( 27 cm + grubość półki - ok 2 cm) daje nam to wysokość ok 180 cm, dodając do tego dolny cokół na standardową wysokość ok 14 cm daje nam to łączną wysokość ok 194 cm. Czy wysokość 194,4 cm jest dopuszczalna?
Wysokość regału 216 cm przy zachowaniu odstępów ok 27 cm wskazywałaby na to że pierwsza półka powinna być zamontowana na wysokości 36 cm? czy taka wysokości pierwszej półki jest intencją zamawiającego?
4. Czy regały jednostronne będą stały pod ścianami czy trzeba je dodatkowo kotwiczyć do podłoża?
Odpowiedź:
1. Nie, ze względu na możliwość jak najdokładniejszego dostosowania / regulacji odstępu między półkami do formatu przechowywanych na nim druków.
2. Przy perforacji umożliwiającej regulacje co 15 mm nie jest to istotne – odstępy zostaną dostosowane do formatu książek w trakcie montażu ew. także późniejszego użytkowania.
3. Wysokość regału jest prawidłowa – regał powinien mieć 7 półek + 1 górną, montowaną na stałe – nie jest to półka użytkowa, a element konstrukcyjny regału, który dodatkowo ma za zadanie książki zabezpieczać.
4. Regały jednostronne będą zamontowane pod ścianami, nie przewidujemy kotwiczenia ich do podłoża w trakcie montażu.
